Mengelola Workbook dan Worksheet Pada Ms. Excel 2007

WORKBOOK

Secara Teknis, sebuah dokumen Microsoft Excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (lembar kerja). Secara default, sebuah workbook Microsoft Excel memiliki tiga buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah worbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifiasikan dokumen sesuai dengan keperluan. 

Cara Membuat Workbook Baru :
Berikut adalah langkah – langkah untuk membuat workbook baru.
1. Klik ikon Office Button → pilih New
2. Setelah itu, akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut. 

3. Klik ikon Blank Workbook klik tombol Creat atau tekan tombol Ctrl secara bersamaan dengan tombol N (Ctrl + N) pada keyboard. 

 

Cara Menyimpan Workbook. 

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyimpan workbook pada program Microsoft Office Excel 2007 yaitu sebagai berikut :
1. Menyimpan dengan kotak dialog save.

• Klik Office Button → pilih Save atau tekan kombinasi tombol Ctrl + S pada keyboard.
• Setelah itu akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar.
• Tulis nama file pada kotk dialog File Name.
• Klik Tombol Save agar dapat tersimpan pada computer.

2. Menyimpan dengan kotak dialog Save As

• Klik Office Button  pilih Save As → klik Excel Workbook.
• Setelah itu, akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar diatas, kemudian ganti nama file pada kotak file name sesuai yang diinginkan.
• Pada dialog save in, pilih tempat dimana anda akan menyimpan file.
• Klik tombol Save agar data tersimpan pada computer.

Cara Membuka Workbook
Workbook yang telah tersimpan dapat dibuka kembali dengan menggunakan cara sebagai berikut.

• Klik Office Button → Pilih Open atau tekan kombinasi tombol Ctrl+O pada keyboard, kemudian akan muncul kotak dialog Open seperti gambar.
• Pada kotak dialog tersebutcari file yang ingin dibuka, klik tombol open, maka akan muncul tampilan file yang disimpan sebelumnya.

Cara Mencetak Workbook
Berikut adalah dua cara yang bisa dilakukan apabila ingin mencetak lembar kerja.
Mencetak dengan Print Preview. Print Preview merupakan fasilitas untuk melihat tampilan lebar kerja sementara sebelum dicetak dikertas.
Mencetak dengan print Berikut adalah cara mencetak lembar kerja menggunakan fasilitas print.
Buka lembar kerja yang akan dicetak

1. Klik Office Button → pilih print → klik print.
2. Setelah itu, akan muncul kotak dialog print.
3. Untuk menentukan jenis ukuran kertas, klik tombol Properties. Apabila pengaturan dah selesai, klik tombol OK

Cara Menutup Workbook

1. Klik Office Button
2. Pilih Close atau klik tanda X pada pojok kanan atas dokumen.

WORKSHEET
Sheet atau worksheet merupakan kumpulan sel tempat data, obyek gambar, dan lain-lain.

Cara Membuat Worksheet baru

1. Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet atau tekan kombinasi tombol Shift + F11
2. New Worksheet
3. Anda akan mendapatkan Worksheet baru (New Worksheet) dibelakang Worksheet yang telah ada.

Cara Mengubah Nama Worksheet

1. Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya.
2. Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.

Cara Menghapus Worksheet

1. Klik kanan pada Worksheet yang mau dihapus.
2. Delete
3. Pada menu pop-up yang muncul klik Delete.