Dokumen Excel Dengan Variasi Teks, Tabel, Gambar, Grafik & Diagram

Dokumen Excel Dengan Variasi Teks 
Pada Program Ms Excel ada beberapa jenis data yaitu text, number, date and time. Teks adalah jenis data yang berupa karakter huruf/teks atau gabungan teks dengan angka. Berikut ini penjelasannya :

 
Memasukkan format teks ( Text )
Cara memasukkan teks pada lembar kerja, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain sebagai berikut :

1. Apabila teks yang akan dimasukkan berupa abjad, ketik langsung pada sel tersebut. Jenis data teks yang akan diketik akan bersifat rata kiri didalam cell.
2. Apabila berupa angka, tetapi dianggap sebagai teks atau bukan angka caranya harus didahului tanda petik contoh : ‘630 akan tertera pada cell sebelah kiri.
3. Apabila ingi memasukkan tanda bagi ( / ), kali ( x ), tambah ( + ), kurang ( - ) dan pangkat ( ^ ) kedalam cell juga harus ditandai dengan tanda petik dan tanda tersebut akan dianggap sebagai teks oleh computer.
4. Apabila teks akan diatur arahnya baik itu tegak, miring, atau mendatar maupun rata atas, tengah atau bawah menggunakan cara melalui kontak dialog Format Cell yang diaktifkan melalui tab ribbon menu Home →grup Alighnment →klik tanda panah bawah.

Memasukkan Format Bilangan / Angka ( Number )
Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memasukkan teks berupa Format bilangan angka (number) yaitu sbb:

1. Secara otomatis omputer akan memberi tanda (,) yang berfungsi sebagai pembatas ribuan dan titik (.) untuk pembatas decimal. Pada format English, Excel akan menganggap tanda koma dalam angka sebagai pemisah ribuan dan titik sebagai pemisah bilangan desimal (berkoma). Sementara itu, dalam format Indonesia, titik merupakan pemisah ribuan dan koma sebagai pemisah bilangan desimal.
   
2. Apabila ingin memasukkan bilangan dapat dilakukan secara langsung pada deretan angka di keyboard.
3. Hal yang membedakan apakah sebuah bilangan berupa teks atau angka yaitu pada penempatannya yaitu apabila bilangan rata kanan adalah angka dan apabila rata kiri adalah teks.

Memasukkan Format Tanggal ( Date ).
Untuk memasukkan tanggal gunakan tanda ( / ), atau (-) supaya computer dapat membacanya sebagai tanggal. Selain itu, dengan menggunakan format dd/mm/yy.

Memasukkan Format Waktu ( Time ).
Untuk memasukkan format waktu pada tabel, maka gunakan tanda bagi ( : ) sebagai pemisah antara jam, menit dan detik. Format untuk memasukkan waktu adalah sebagai berikut :

Jam : Menit : Detik